מקצוע הנהלת החשבונות נחשב לעתיק יומין ומכובד. כיום, נהוג לרכוש את ההכשרה המקצועית בבתי ספר ומוסדות להכשרת מנהלי חשבונות במסגרת קורסים המחולקים לרמות. יש גם כאלה שרכשו את המקצוע במסגרת לימודים בבתי ספר מקצועיים.
הרמה הבסיסית ביותר של מנהל חשבונות מחייבת לעבור בהצלחה מבחן מקצועי פנימי ברמה מקצועית סוג 1. על מנת לקבל סיוג מקצועי מתקדם יותר, דהיינו הנהלת חשבונות סוג 2, יש צורך לעבור בהצלחה גם מבחן חיצוני שנערך בפיקוח מלא של משרד העבודה והרווחה. רק מי שסיים בהצלחה את שני המבחנים הללו יוכל לקבל תעודה מקצועית המעידה עליו כמנהל חשבונות בעל הסמכה של סוג 1 + 2.
תחומי הידע של מנהל חשבונות סוג 1+2
הנהלת חשבונות סוג 1+2 כוללת את התשתית והבסיס של ניהול החשבונות לעסקים ולעצמאיים. מנהל חשבונות ברמה המקצועית הזאת מסוגל לבצע את הרישום החשבונאי וניהול ספרים של עסקים קטנים, עצמאיים, ויישויות עסקיות נוספות כגון שותפויות עסקיות, חנויות ועוד. במהלך ההכשרה המקצועית מקבל מנהל החשבונות את הכלים והידע הדרושים לצורך ביצוע עבודתו השוטפת, לרבות:- מושגי היסוד הכלכליים ורקע בתחום הבנקאות וניהול הכספים.
- מידע על סוגי התאגדויות שונות מבחינה חשבונאית וההבדל לעומת רעיון ההתאגדות מבחינה משפטית.
- אמצעי תשלום שונים ואופן הרישום בשפה החשבונאית ובפקודות היומן – קליטת תקבול במזומן, בשיקים, באשראי בשטרות.
- רישום של מלאי – מלאי נכנס, מלאי יוצא, עדכון לפי שיטות שונות – פיפו, ממוצע נע ועוד.
- ביצוע חישובים מסחריים על פי עקרונות מקובלים של החשבונאות המודרנית, חישובי ריביות (נומינלית, אפקטיבית).
- ניהול כרטסת בהנהלת חשבונות, למשל כרטסת לקוחות קבועים, לקוחות מזדמנים, ספקים, בנקים, חייבים.
- טיפול בהנחות מסחריות שניתנו או התקבלו.
- טיפול חשבונאי בנושאים נוספים כגון קופה קטנה, התחייבויות לספקים, למשכורות, הפרשות.
- טיפול בדוחות חשבונאיים כגון מאזן בוחן.
- ביצוע התאמות כספיות לצורך גילוי טעויות ולמניעת השמטות.
- טיפול בפחת והפחתות ברכוש קבוע, מכונות וכדומה.
- הכרה וטיפול במסמכים חשבונאיים – חשבוניות, קבלות.
- הזמנה ועדכון של מידע חשבונאי במערכת הנהלת חשבונות ממוחשבת.
