המונח "תיק ניכויים" הינו בעל משמעות למגוון רחב של עסקים, בכל ענפי הכלכלה והמסחר. פעמים רבות, פתיחת תיק ניכויים נעשית כחלק מהצעדים הראשונים של הקמת עסק חדש, אך לעיתים הדבר נעשה במהלך ההתרחבות של עסק קטן, שמעוניין להגדיל את היקף פעילותו ולעשות זאת על ידי העסקת עובדים בשכר.
מהם ניכויים
על מנת להבין מהו, בעצם, תיק ניכויים, יש להסביר מהם ניכויים. משמעות המילה "ניכויים" בעברית ולפי המקובל בלשון החשבונאות והמיסוי היא "הפחתה". תיק ניכויים, אם כן, מתקשר בהפחתות שונות שאותן יש להפחית, על פי רוב מתוך שכר עבודה המשולם לכל עובד.
פתיחת תיק ניכויים, אם כן, מאפשר לעסק לבצע כנדרש את ההפחתות השונות משכר העבודה של העובדים, הפחתות שחלקן יכולות להיות מתוך חובה ואילו אחרות יכולות להיות מתוך רשות.אילו ניכויים מקובלים בעסקים? ניכוי מסוג אחד הוא ניכוי מס הכנסה. כך, כאשר המעסיק משלם את שכרו של העובד בהתאם לחוק, על פי המקובל בהסכם קיבוצי או על פי חוזה אישי, מבצע המעסיק תפקיד נוסף, כמעין גובה עבור רשות המיסים. בהתאם למדרגת המס שאליה הגיע העובד (בהתאם לגובה שכרו), מקזז המעסיק את המס המגיע ומעביר אותו על פי מספר תיק הניכויים שלו, למס הכנסה. יש לציין שבאופן מעשי, את פעולות הניכויים והעברת הכספים לרשות המיסים מבצע משרד רואה החשבון או חשב השכר. חשב השכר יכול להיות עובד של העסק או מועסק על ידי משרד רואי החשבון שמעניק את שירותיו בנושא זה.
לא רק מס הכנסה
רואי החשבון ממשרד גיורא לנץ ושות' מסבירים שפתיחת תיק הניכויים וניהולו לא כוללים אך ורק ניכויים למס הכנסה. ישנם סוגים שונים של ניכויים שעל כל מעסיק להיות מודע להם. מי שלא יפעל כנדרש ועל פי החוק, עלול לעמוד בפני סנקציות קשות, כספיות ולעיתים אפילו פליליות.לצד ניכויי מס הכנסה, יש לבצע גם ניכויים למוסד לביטוח לאומי. ביטוח לאומי, שהוא המוסד הסוציאלי המבטח את כלל אזרחי המדינה ומשלם קצבאות ותגמולים לזכאים, מקבל את תשלומי השכירים באמצעות המעסיקים. גם את ניכויי ביטוח לאומי קל לראות בתלוש המשכורת וגם כאן – יש משמעות לגובה השכר.
גם מס בריאות הוא ניכוי מקובל, והוא זה שמאפשר הענקת שירותי בריאות לכלל אזרחי ישראל ועל פי סל הבריאות. אך מלבד זאת, יש עוד ניכויים נוספים שיש לנכות מהשכר. ניכויים מקובלים הם אלה שמועברים בשם העובד לצורך חיסכון פנסיוני. הניכוי יכול להיות מועבר לחברת ביטוח (ביטוח מנהלים), לקרן פנסיה, ויש גם אפשרות לניכוי מהשכר לצורך הפקדה בקרנות השתלמות. יש ניכויים המקובלים גם לעניינים אחרים – כגון ניכוי למס ארגון עובדים, ניכויי רשות למשל עבור ארוחות ועוד.פותחים לך תיק
פתיחת תיק ניכויים לחברות ולעסקים מבוצעת כחלק משגרת העבודה וממכלול השירותים שמעניקים במשרד רואי החשבון גיורא לנץ ושות'. הטיפול בנושא מבוצע על פי החוק, תוך קיום תקשורת מקוונת עם רשויות המס וחיסכון בטרחה ובזמן ללקוח. במשרד ניתן לקבל שירותים נוספים בכל תחומי השכר, הנהלת החשבונות, ראיית החשבון והחזרי מס, על ידי צוות עובדים מקצועי ומסור.
