מקצוע הנהלת החשבונות נחשב לעתיק יומין ומכובד. כיום, נהוג לרכוש את ההכשרה המקצועית בבתי ספר ומוסדות להכשרת מנהלי חשבונות במסגרת קורסים המחולקים לרמות. יש גם כאלה שרכשו את המקצוע במסגרת לימודים בבתי ספר מקצועיים. הרמה הבסיסית ביותר של מנהל חשבונות מחייבת לעבור בהצלחה מבחן מקצועי פנימי ברמה מקצועית סוג 1. על מנת לקבל סיוג מקצועי מתקדם יותר, דהיינו הנהלת חשבונות סוג 2, יש צורך לעבור בהצלחה גם מבחן חיצוני שנערך בפיקוח מלא של משרד העבודה והרווחה. רק מי שסיים בהצלחה את שני המבחנים הללו יוכל לקבל תעודה מקצועית המעידה עליו כמנהל חשבונות בעל הסמכה של סוג 1 + 2.